プライバシーポリシー

「となりの席の先輩（仮）」（以下「本サービス」）は、Japan Connect Advisory（JCA）（以下「当方」）が運営しています。 当方は、本サービスの利用者に関する情報を、このプライバシーポリシーに従って取り扱います。

お問い合わせ先：japanconnectadvisory@gmail.com

本サービスはログインなしで利用でき、当方は氏名・メールアドレスなどの個人情報を利用者から受け取りません。 当方が取得するのは、次の最小限の情報です。

• 匿名識別子。サーバーが初回のアクセス時にランダムに発行し、利用者のブラウザ（Cookie「oc_anon」）に保存します。 利用回数を数え、利用者が「使う」と決めた文面を自分の下書きに結びつけるためだけに使います。 氏名等と結びつくことはなく、有効期間は1年です。
• 利用状態。その日の利用回数、前回の送信時刻、相談窓口の案内を表示した日を、利用者のブラウザ（Cookie「oc_f3_usage」）に保存します。
• アクセス記録。本サービスを配信するホスティング事業者が、通常のアクセス記録（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など）を一定期間保持することがあります。

本サービスでは、文章の扱いが次の3つに分かれます。

• 利用者が入力した文章そのものは、保存しません。入力した文章は、下書きを作るために AI に渡すだけで、当方のデータベースには保存されません。
• AI が生成した下書きと、利用者が「この文面を使う」と決めた文面は、保存します。下書きがどの程度直されて使われているかを把握し、本サービスの品質を改善するためです。 これらは匿名識別子と結びつけて保存しますが、氏名等とは結びつきません。
• 安全確認に該当し、下書きを作らなかった場合は、文章を一切保存しません。入力された文章に心身の不調やハラスメント被害など深刻な内容が含まれると AI が判断し、下書きの代わりに相談窓口を案内した場合、 入力した文章も、案内の文面も保存しません。記録するのは、該当した件数、区分、日時だけです。 この記録には匿名識別子も含まれず、個別の利用と結びつけることはできません。

安全確認に該当する場合でも、本人の明示的な依頼により下書きを生成した場合、生成された文面は保存されます。

当方は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスの提供と、利用回数の制限
• 生成した下書きと、実際に使われた文面の比較による、本サービスの品質改善
• 安全確認の仕組みがどの程度作動しているかを、件数で把握すること
• 本サービスの不正な利用の防止

本サービスは、次の外部サービスを利用しています。

• AI による生成：Anthropic, PBC（米国）の API。利用者が入力した文章は、下書きを作るために同社のサーバーへ送信されます。同社は外国（米国）にある第三者にあたります。 同社における取り扱いは、同社のプライバシーポリシーとデータ保持の方針に従います。
• データの保存：Supabase（東京リージョン）。保存する下書き等は、日本国内のサーバーに置きます。
• 配信：Vercel。本サービスの画面と処理を配信するサーバーです。

当方は、上記の外部サービスへの送信と、法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。 利用者の勤務先、上司、人事担当者などに、利用の有無や内容を提供することはありません。

会社名、個人名、メールアドレス、電話番号など、個人や組織が特定される情報は入力しないでください。 入力された文章は当方が内容を確かめることなく AI に渡され、生成された下書きにそれらが含まれた場合、 当方はそれを他の下書きと区別せずに保存します。

本サービスは、上記の匿名識別子と利用状態を保持するために Cookie を使います。広告や、他のサイトをまたいだ追跡には使いません。 Cookie はブラウザの設定から削除できます。削除すると利用回数の記録も消えますが、当方はそれを妨げません。

保存した下書き等は、本サービスの品質改善に必要な期間保存し、不要となった時点で削除します。

開示・訂正・削除などのご請求は、上記のお問い合わせ先（japanconnectadvisory@gmail.com）で受け付けます。

ただし、本サービスは匿名で運用しており、保存した下書き等を特定の個人と結びつけていません。 そのため、ご本人の下書きを特定できず、ご請求に応じられない場合があります。

当方は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲載した時点から効力を持ちます。

このプライバシーポリシーは日本法に準拠します。本サービスの利用条件は利用規約に定めます。